Automatisierung Ihrer HR-Prozesse mit Kryon RPA

Schenken Sie Ihrer Personalabteilung mehr Zeit, um sich auf wirklich wichtiges zu konzentrieren: Ihre Mitarbeiter

Entlocken Sie
Ihrem weltweiten
HR Team neues
Potenzial

In der Vergangenheit waren Mitarbeiter aus der Personalabteilung primär für das Einstellungsverfahren, den Onboardingprozess, die Gehaltsabrechnung und weitere administrative Aufgaben zuständig. Heutzutage haben sich die Verantwortungsbereiche der HR Mitarbeiter so weit verschoben, dass diese nun auch unternehmensunterstützende und –strategische Aufgaben umfassen.

HR Einheiten und Talentsysteme sind mit der Absicht konzipiert worden, dass sie über geografische Grenzen hinweg operieren und den Anforderungen der lokalen Märkte und Geschäftseinheiten gerecht werden können, um die digitale Transformation und das Wachstum herbeizuführen.

Aber angesichts der enormen Menge an manuell aufwendigen Prozessen, die das HR Personal bewältigen muss – Datenerfassung, Kandidatenprüfung, Aktualisierung von Informationen der Mitarbeiter, Validierung, Formularausfüllung, Antragsbearbeitung und mehr – fällt es diesen Abteilungen zunehmend schwerer, sich auf andere als administrative Aufgaben zu konzentrieren.

Um die Leistung in dieser Abteilung zu steigern, wenden sich immer mehr HR Teams Technologien wie Robotic Process Automation zu. Aufgrund der zahlreichen repetitiven, zeitaufwändigen und massenproduktionsähnlichen Prozesse, die einen Großteil der täglichen HR Aufgaben ausmachen, ist diese Branche längst überreif für die Automatisierung.

Herausforderungen in der Personalabteilung

Stark manuell belastete und sich wiederholende Prozesse

Personalabteilungen haben oftmals kaum die Möglichkeit einen strategischen Wert für das Unternehmen zu liefern, da Teammitglieder bei der Ausführung manueller, arbeitsintensiver H2R-Aufgaben (Hire-to-Rest) wie dem Bewerberscreening, dem Onboarding und der monatlichen Gehaltsabrechnung in Papierkram ersticken.

Abhängigkeit von verschiedenen Systemen

H2R-Prozesse sind oftmals komplex, umfassen mehrere Einzelschritte und basieren auf unterschiedlichen IT-Systemen. Die meisten dieser Systeme kommunizieren nicht miteinander und speichern Daten zudem an verschiedenen Orten, was es für Personalverantwortliche schwierig gestaltet, umfassende und zeitnahe Informationen zu erhalten.

Risiken von Ungenauigkeiten

Glaubwürdigkeit und Vertrauen sind für die Personalabteilung von größter Bedeutung. Kleinste Fehler können bereits dazu führen, dass das Unternehmen aus dem Gleichgewicht gebracht wird. Dennoch sind viele H2R-Prozesse aufgrund ihres hohen Bedarfs an einer manuellen Ausführung anfällig für menschliches Versagen. Dies kann nicht selten zu Datenverarbeitungsfehlern und Compliance-Problemen führen.

Anforderungen der globalisierten Arbeitswelt

Fusionen, Übernahmen, Kooperationen und Übernahmen sind häufig auftretende Phänomen in der heutigen, globalen Geschäftswelt. Für die Personalabteilung bedeutet dies, verschiedene Aufgaben über verschiedene Standorte, Sprachen und Kulturen hinweg zu bewältigen – was riesige Datenmengen zur Folge hat, die schwer zu nachzuvollziehen sind.

Kryon RPA – wir schenken Ihren HR Team ein neues Ansehen

Optimieren Sie Hire-to-Retire- Funktionen, indem Sie virtuelle Arbeitskräfte einsetzen

Recruitment und Datenverwaltung

Denken Sie nur einmal an all die Daten, die Personalverantwortliche verwalten müssen – Akten über aktuelle und frühere Mitarbeiter, Profile von Kandidaten und Neueinstellungen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen, Compliance- und gesetzliche Anforderungen und vieles mehr. Diese Daten sind selbst innerhalb kleinerer Unternehmen nicht leicht zu dokumentieren. Von größeren Unternehmen, mit weltweiten Standorten wollen wir gar nicht erst zu sprechen beginnen.

Kryon RPA kann dank unserer Unattended Automation Lösung einen echten Mehrwert für Ihre HR Mitarbeiter schaffen, indem es Aufgaben beschleunigt und die Performance in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses und darüber hinaus optimiert. Kryon Unattended Robots können verwendet werden, um Formulare schnell auszufüllen und zu bearbeiten, Lebensläufe zu überprüfen und Interview-, Absage- und Feedbackbenachrichtigungen von Kandidaten zu verwalten. Indem sie diese sich wiederholenden Aufgaben auf Roboter abwälzen, verbessern Ihre HR Teams die Prozessgenauigkeit und reduzieren zudem den menschlichen Arbeitsaufwand, der ursprünglich in administrative und papierlästige Aufgaben floss. Unsere intelligenten Roboter arbeiten leise hinter den Kulissen, um die Datenerfassung, Compliance und Datenverwaltung zu erleichtern.

Onboardingprozesse und Mitarbeiterentwicklung

Sobald neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen eintreten, kann Kryon Attended Automation dazu beitragen, die Zeit der Einarbeitung zu verkürzen und schneller fachkompetente und professionelle Mitarbeiter auszubilden. Hierfür schulen unsere Attended Robots die Mitarbeiter in verschiedenen Prozessen und Geschäftsapplikationen. Attended Robots laufen auf Mitarbeiter-Desktops und führen die Mitarbeiter durch Transaktionen, wodurch die Notwendigkeit einer menschlichen Intervention in den Onboarding-Prozessen minimiert wird. Hinzukommt, dass Ihre neuen Mitarbeiter mit den Kryon Robots das nötige Selbstvertrauen gewinnen, um neue Aufgaben mit einem virtuellen persönlichen Assistenten an ihrer Seite zu erfüllen.

Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen

Die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse wiederholen sich häufig und sind logikbasiert. Diese Eigenschaften machen sie zu erstklassigen Kandidaten für Kryon RPA. Denn selsbt in gut strukturierten Personalabteilungen investieren die HR-Mitarbeiter viel Zeit in die manuelle Verwaltung der Lohnunterlagen der Mitarbeiter. Ein Großteil dieser Arbeit besteht in der Übertragung von Daten zwischen unterschiedlichen Systemen, was häufig zu Fehlern führen kann.

Kryon RPA verbessert die Genauigkeit und reduziert die Bearbeitungszeit bei Aufgaben, die ein großes Volumen an Dateneingabe und Verifizierung von Datensätzen erfordern. Dank unseres RPA Development Studios können Anwender Geschäftsregeln direkt automatisierte Arbeitsabläufe einbetten, um so sicherzustellen, dass die Mitarbeiterunterlagen aktualisiert und korrekt sind. Dies verbessert schließlich die Einheitlichkeit und Qualität bei der Gehaltsabrechnung.

Erfahren Sie, wie Kryon Ihre H2R Prozesse beschleunigen kann

Vorteile von Kryon RPA

Kosten
effizienz

Kryon RPA optimiert die H2R-Prozessausführung, ohne dabei mehrere Monate in Anspruch zu nehmen, eine millionenschwere Integrationsleistung zu erfordern und große Teams mit einzubeziehen. Unsere HR-Automatisierung von Kryon kann zu einem höheren ROI in weniger als einem Jahr und zu Kosteneinsparungen von bis zu 35% führen.

Lückenlose
Integration

Unsere RPA-Lösungen sind schnell und einfach zu implementieren. Durch die Interaktion mit bestehenden Systemen und Applikationen auf einer Benutzerschicht, die keine Integration mit entsprechenden Applikationen erfordert, sind IT Experten zur Unterstützung der Automatisierung von Geschäftsprozessen nicht nötig.

Einfache
Skalierung

Kryon RPA bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich effektiv an betriebliche Bedingungen und Geschäftsbedürfnisse anzupassen. Eine Erhöhung des Transaktionsvolumens kann durch den Einsatz zusätzlicher Roboter problemlos bewältigt werden, was wiederum zu Einsparungen bei den Schulungskosten führt.

KEinheitlichkeit
und Genauigkeit

Ständige Änderungen der Vorschriften und des Arbeitsrechts können sich auf die H2R-Prozesse und -Aktivitäten auswirken, insbesondere dann, wenn Unternehmen in verschiedenen Bundesländern und Ländern tätig sind. Kryon RPA gewährleistet Ihnen eine vollständige Einhaltung der Compliance sowie die ordnungsgemäße Ausführung von Prozessen und die Beseitigung menschlicher Fehler.

Ein Anwendungsfall – Kryon

Kryon RPA beschleunigt die Abreit von HR Teams, indem es Lebensläufe prüft und eine Kandidatenvorauswahl trifft

Der Prozess des Durchforstens von Lebensläufen und Online-Bewerbungsformularen, um die richtigen Kandidaten zu entdecken und eine Auswahlliste derjenigen zu erstellen, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, kann leicht zu einem sehr zeitaufwändigen Prozess werden. Tatsächlich wird geschätzt, dass eine einzelne Einstellung im Durchschnitt fast drei Arbeitstage eines Personalberaters in Anspruch nimmt.

Kryon RPA kann implementiert werden, um Lebensläufe und Online-Bewerbungsformulare zu sammeln und durchzusehen, gründliche Hintergrundüberprüfungen durchzuführen und um all diese Informationen mit den relevanten Stellenanforderungen abzugleichen. Dies spart den Personalvermittlern nicht nur viel Zeit sondern auch Mühe.

Kryon – Intelligent RPA Lösungen

Wir bieten kontinuierliche Prozessoptimierung
Process
Discovery

Ermitteln Sie alle Prozesse, die aufgrund von Zeit- und Kostenersparnis automatisiert werden sollten. Wir freuen uns automatisierte Arbeitsabläufe für Sie zu entwickeln.

Unattended
Automation

Wälzen Sie banale, sich wiederholende und zeitraubende Geschäftsprozesse auf Ihre virtuellen Kryon Mitarbeiter ab, die diese Aufgaben schnell und effizient auf einem virtuellen Server ausführen.

Attended
Automation

Mit der Unterstützung von Kryon Robotern gelingt es Ihren Mitarbeitern Aufgaben schneller, akkurater und effizienter zu erledigen, indem sie Ihre Angestellten durch Prozesse lotsen oder Standardaufgaben automatisieren.

Hybrid Automation

Dank der Kollaboration von Mensch und Maschine gelingt es Kryon die Produktivität während jedes einzelnen Schrittes Ihres Geschäftsprozesses zu erhöhen.